Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Bereich Technik/IT/Investors Relations
Standort: Hamburg


Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir wollen, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen!
  • Geregelten Arbeitszeiten
  • kostenfreie Kalt- und Heißgetränke im Büro
  • vergünstigtes Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel mit Arbeitgeberzuschuss
  • betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • spezielle Mitarbeiterkonditionen für Übernachtungen in den Hotels- und Resorts der Unternehmensgruppe
  • garantierte und vielfältige Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • tolle, verlässliche Kollegen in einem motivierten, dynamischen und sympathischen Team
  • Wertschätzung und Anerkennung für Ihr Engagement
  • ein attraktiver Arbeitsplatz an der Elbe mit Blick auf die Elbphilharmonie

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation der Geschäftsführung
  • Erstellen von Korrespondenz und Dokumenten
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Erstellung der Sitzungsunterlagen und Protokollen
  • Erstellen von unternehmens- und themenbezogenen Berichten und Präsentationen
  • Termin- und Reisekoordination
  • Elektronische Rechnungseingangserfassung
  • Aufbau und Pflege von Reportings und Übersichten, Betreuung von Bereichsaufgaben
  • Vertragsmanagement nebst Verwaltung bereichsrelevanter Verträge des Unternehmens im digitalen Archivierungssystem 
  • Ansprechpartnerin für die Versicherungsagentur sowie für den Energieberater
  • Selbstständige Koordination und Betreuung von Bereichsaufgaben wie Versicherungsangelegenheiten, Energieverträge
  • Als Datenschutzkoordinatorin Ansprechpartnerin für den Datenschutzbeauftragten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in bzw. Sekretär/in, vorzugsweise in der Versicherungs-/Immobilienwirtschaft im Idealfall mit Schwerpunkt Betrieb von Hotels/Resorts
  • Organisationsvermögen sowie strukturierte,zuverlässige und selbtständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort, Schrift und Grammatik
  • Kunden- und Serviceorientierung 
  • Ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten 
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit 
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse

Kontakt

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Wir freuen uns ebenfalls über Initiativbewerbungen!

DSR Hotel Holding GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg

Frau Ellen Süsens
Recruiter/Projektkoordinator HR
+49 (0) 40 300 322 221
hr.hh@dsr-hotelholding.de
www.dsr-hotelholding.de