Assistenz Groups & Event Koordinator (m/w/d)
Im CARLS an der Elbphilharmonie wird Genuss und geselliges Beisammensein gelebt: ganz im Stil französischer Brasserien und Bistros. Das Stück Frankreich findest Du in traumhafter Lage direkt neben Hamburgs Elbphilharmonie und mit insgesamt drei verschiedenen gastronomischen Bereichen: CARLS Brasserie, CARLS Bistro und CARLS Weinbar. Du teilst unsere Freude, wenn französische Wohlfühlküche mit einem hochklassigen und dennoch bodenständigem Angebot die Herzen Deiner Gäste höher schlagen lässt? Hast Du Lust unser engagiertes und motiviertes Team als Assistenz Groups & Event Koordinator (m/w/d) in Teilzeit 30 - 32 Stunden zu ergänzen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
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Unser Angebot für Dich als Assistenz Groups & Event Koordinator (m/w/d)

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Bereitschaft zu übertariflicher Bezahlung je nach Qualifikation
  • Vergünstigtes Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel mit Arbeitgeberzuschuss
  • Reisevergünstigungen in allen aja Resorts, A-ROSA Resorts, HENRI Hotels sowie dem Hotel Louis C. Jacob, Hotel Neptun und bei weiteren Partnern
  • Rabatte auf F&B- und SPA-Leistungen in allen Niederlassungen
  • Mitglied bei der Charta der Vielfalt
  • voiio Plattform für das persönliche Wohlbefinden
  • Betriebliche Altersvorsorge über die R+V Versicherung
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung für Zahnersatz sowie Brille/Kontaktlinsen
  • Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firmengruppe in Deutschland, Österreich und Italien
  • Weiterempfehlungsprogramm mit bis zu 1.000 € brutto Prämie pro Empfehlung
  • Bonago-Card – Einkaufsgutscheine bei über 200 Premium-Partnern
  • Corporate Benefits – Beste Rabatte auf hochwertige Angebote bei mehr als 1.500 Anbietern
  • Bereitstellung und Reinigung der Mitarbeitendenkleidung
Deine Aufgaben als Assistenz Groups & Event Koordinator (m/w/d)
  • Annahme der telefonischen Anfragen
  • Administrative Assistenz der Betriebsleitung, Restaurantleitung und Veranstaltungsleitung
  • Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen und Erstellung von Angeboten und Verträgen
  • Nach Abschluss des Veranstaltungsvertrages Übergabe an Service & Küche
  • Erstellen der Function Sheets
  • Interne Kommunikation aller veranstaltungsrelevanten Details
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung der Preise mit dem Betriebsleiter zur Gewährleitung einer optimalen Auslastung und Gewinnmaximierung
Dein Profil als Assistenz Groups & Event Koordinator (m/w/d)
  • Wünschenswert: eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder ähnliche, alternativ vergleichbare Qualifikation
  • Wünschenswert: Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware protel 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Menschenkenntnis
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Motivation & Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Flexibilität & Selbstständigkeit
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Deine Karriere-Ansprechpartner
Du hast individuelle Fragen, auf die Du bei den FAQs keine Antworten finden konntest? Unsere Ansprechpartner helfen Dir gerne weiter.

CARLS an der Elbphilharmonie
Frau Julia Bücker
Recruiterin
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
+49 40 300 322 139
hr.carls@dsr-hotelholding.de

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